Privacyverklaring Medische Milieukunde
De GGD Zuid Limburg is de Geneeskundige Gezondheidsdienst die de publieke gezondheid uitvoert voor de gemeenten in Zuid-Limburg. Bij de uitoefening van onze (wettelijke) taken op het gebied van de Medische Milieukunde (MMK) maken wij gebruik van persoonsgegevens. Deze gegevens hebben wij nodig om de taken die aan ons zijn opgedragen goed te kunnen uitvoeren.
De GGD Zuid Limburg hecht veel waarde aan een goede en zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring is vastgelegd hoe wij bij de uitvoering van onze taken op het gebied van de Medische Milieukunde omgaan met uw gegevens.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Persoonsgegevens die wij verwerken
Uw omgeving heeft invloed op uw gezondheid. Hierbij kunt u denken aan vocht in huis, geluidsoverlast en luchtverontreiniging. Dit zijn allemaal oorzaken in het milieu waar u ziek van kunt worden. Het is onze taak om te proberen dit te voorkomen.
Bij de uitvoering van onze taken op het gebied van de Medische Milieukunde adviseren wij onze inwoners over hoe ze risico’s voor de gezondheid door het milieu kunnen voorkomen of zo klein mogelijk kunnen houden. Ook geven wij advies aan scholen, gemeenten en woningcorporaties over bijvoorbeeld verontreiniging van de bodem, lucht en water, hinder door stank- en geluidsoverlast en gevaarlijke stoffen zoals bestrijdingsmiddelen en asbest.
Voor de uitvoering van bovenstaande taken hebben wij vaak uw persoonsgegevens nodig. Gegevens die wij voor onze taak vaak verwerken zijn:
- Uw NAW-gegevens (naam, adres en woonplaats) en geboortedatum en/of leeftijd;
- Uw contactgegevens, zoals telefoonnummer en/of e-mailadres;
- Blootstellingsgegevens;
- Milieuklachten;
- Gegevens over uw gezondheid, zoals klachten naar aanleiding van blootstelling aan schadeveroorzakende milieufactoren.
Wij verwerken deze gegevens, omdat dit nodig is om onze taak goed te kunnen uitvoeren.
Doel en grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens
Doel en grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens
Onze medewerkers van Medische Milieukunde verwerken uw persoonsgegevens alleen om de aan hen opgedragen taken op het gebied van de Medische Milieukunde zorgvuldig en verantwoord te kunnen uitvoeren. Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen wanneer wij daar een duidelijk omschreven doel voor hebben en wanneer de wet bepaalt dat wij dit mogen (wettelijke grondslag).
Doel
Het doel van de Medische Milieukunde is het bevorderen van een gezonde leefomgeving en het voorkomen of zo veel mogelijk beperken van nadelige gezondheidseffecten van blootstelling aan belastende fysische, chemische en biologische milieufactoren. Hiervoor kunnen wij gegevens verzamelen over het gevaar voor de individuele en/of algemene volksgezondheid, zodat wij advies kunnen geven. Ook verzamelen wij gegevens voor het inschatten van de milieubelasting, voor het achterhalen van de oorzaken van gezondheidsklachten en voor de inschakeling van en overleg met hulpverlenende instanties.
Om deze taak verantwoord en volledig uit te kunnen uitvoeren verwerken wij met regelmaat persoonsgegevens. De persoonsgegevens die wij bij de uitvoering van Medische Milieukunde verwerken moeten voor het uitvoeren van die taak noodzakelijk zijn.
Wettelijke grondslag
Algemene Verordening Gegevensbescherming (Artikel 6 lid 1 sub E)
De uitvoering van Medische Milieukunde is een publieke taak voor de GGD.
Wet publieke gezondheid (artikel 2 lid 2 sub e)
Deze wet bepaalt dat Medische Milieukunde door de GGD wordt uitgevoerd.
Bewaartermijn
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk of wettelijk voorgeschreven is. De gegevens in het dossier waarin milieuklachten geregistreerd staan, worden 50 jaar bewaard.
Delen met derden
Delen met derden
In sommige gevallen delen wij uw persoonsgegevens met derden, bijvoorbeeld met de huisarts, medisch specialist of andere hulpverlenende instanties. Dit doen wij indien wij bij specifieke gezondheidsklachten andere hulpverlenende instanties inschakelen. Daarnaast delen wij persoonsgegevens in geanonimiseerde vorm met het RIVM via een landelijk registratiesysteem. Het RIVM gebruikt deze gegevens voor landelijke overzichten.
Wij verstrekken uw gegevens niet aan deze derden zonder uw toestemming, tenzij dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wanneer wij uw gegevens met derden delen, maken wij daarover indien nodig schriftelijk afspraken met hen, zodat de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens goed gewaarborgd is.
Beveiliging
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen. Deze maatregelen zijn in overeenstemming met de wet en de geldende beveiligingsnormen.
Rechten van betrokkenen
Rechten van betrokkenen
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u de volgende privacyrechten:
- Recht op informatie – het recht om informatie te ontvangen over het verwerken van uw persoonsgegevens
- Recht op inzage – het recht om uw persoonsgegevens in te zien
- Recht op rectificatie – het recht om uw persoonsgegevens te laten aanpassen of aanvullen
- Recht op vergetelheid – het recht om in een aantal gevallen uw persoonsgegevens te laten verwijderen
- Recht op beperking van de verwerking – het recht om ons te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken
- Recht op dataportabiliteit – het recht om in een aantal gevallen uw persoonsgegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere organisatie
- Recht van bezwaar – het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking
Meer informatie over uw rechten en de wijze waarop u gebruik kunt maken van deze rechten kunt u hier vinden.
Klachten
Klachten
Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan en komen wij er samen niet uit? Dan kunt u bij ons een klacht indienen via het klachtenformulier op de website, dan wel mondeling of schriftelijk via de contactgegevens. Het klachtenformulier en de contactgegevens kunt u hier vinden.
Wilt u uw klacht liever ergens anders indienen? Dan kunt u met uw klacht terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie
Meer informatie
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of andere vragen over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming via functionarisAP@ggdzl.nl. Daarnaast kunt u op onze website meer informatie hierover vinden.
Deze privacyverklaring is op 7 juli 2022 opgesteld.